Digiroots, gevestigd aan Zoomstraat 10, 1784GK Den Helder (KVK: 88166260), hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Digiroots en op het gebruik van onze website www.digiroots.nl.
1. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke:
Digiroots
Zoomstraat 10, 1784GK Den Helder
KVK: 88166260
E-mail: daan.vanmoorsel@digiroots.nl
Website: www.digiroots.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Via het contactformulier op onze website
Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Onderwerp en inhoud van uw bericht
Doel: het beantwoorden van uw vraag of verzoek.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (het kunnen reageren op een contactverzoek).
Bewaartermijn: uw gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van uw verzoek, en maximaal 2 jaar daarna.
2.2 Als klant van Digiroots
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, verwerken wij:
• Naam en contactgegevens (adres, e-mail, telefoon)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer)
• Factuur- en betalingsgegevens
• Communicatie per e-mail en telefoon
• Technische gegevens voor de uitvoering van de dienst
Doel: het uitvoeren van de overeenkomst en het verwerken van betalingen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
Bewaartermijn: factuurgegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Overige klantgegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en maximaal 2 jaar daarna.
2.3 Via onze website (technische gegevens)
Onze website is gebouwd op Odoo. Bij het bezoeken van onze website worden automatisch technische gegevens verwerkt, waaronder:
• IP-adres
• Browser- en apparaattype
• Bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek
• Verwijzende website (referrer)
Doel: technisch beheer van de website en het analyseren van websitebezoek.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (functioneren van de website).
3. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw sessie.
Wij maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies van derden.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.
4. Delen van gegevens met derden
Digiroots verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten, en alleen voor zover dat nodig is. Deze partijen zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Wij maken gebruik van de volgende categorieën van dienstverleners (sub-verwerkers):
• Hostingproviders — voor de opslag en verwerking van data
• E-maildiensten — voor het verzenden van transactionele e-mails
• Betaaldienstverleners — voor het verwerken van betalingen
• Boekhoudsoftware — voor de financiële administratie
• Websiteplatform — Odoo, voor de werking van onze website
Een actuele lijst van sub-verwerkers wordt op schriftelijk verzoek beschikbaar gesteld.
5. Beveiliging van uw gegevens
Digiroots neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
In geval van een datalek waarbij uw persoonsgegevens betrokken zijn, informeren wij u zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 72 uur na ontdekking.
6. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
• Recht op inzage — u heeft het recht te weten welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (het “recht op vergetelheid”)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
U kunt een verzoek indienen via e-mail: daan.vanmoorsel@digiroots.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren, ook als u om verwijdering verzoekt (bijvoorbeeld factuurgegevens).
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Digiroots is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites. Wij adviseren u de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Digiroots behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.digiroots.nl. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief via e-mail.
9. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:
Digiroots
Zoomstraat 10, 1784GK Den Helder
E-mail: daan.vanmoorsel@digiroots.nl
Website: www.digiroots.nl